Agenda Projektové kanceláře

Projektová kancelář byla ustavena  1. 4. 2018 Příkazem rektora, který definuje její agendu: 

1. Zajištění informovanosti o vyhlašovaných výzvách relevantních pro VŠE a její jednotlivá pracoviště
2. Projektové poradenství
3. Metodická a administrativní podpora projektových týmů při předkládání a řešení projektů
4. Implementace systému projektového řízení se zaměřením na oblasti mimo vědecko-výzkumnou činnost
5. Zpětná vazba k realizovaným projektů a její sdílení
6. Koordinace přípravy a realizace projektů
7. Zajištění další související agendy

Hlavním úkolem Projektové kanceláře je implementovat systém projektového řízení pro projekty mimo vědecko-výzkumnou činnost tak, aby byly vytvořeny podmínky pro efektivní přípravu a realizaci projektů, které podpoří další rozvoj VŠE. Cílem je koncepční systemizace přípravy projektů, vytvoření a standardizace projektových procesů, podpora efektivní implementace projektů, tvorba metodických postupů, manuálů pro řešitele a šablon.

Ve fázi přípravy projektu nabízí Projektová kancelář řešitelům v rámci VŠE tyto služby:

• Monitoring projektových příležitostí a distribuce informací 
  • Pravidelný monitoring dotačních titulů 
  • Na základě vyjádření zájmu o konkrétní oblasti mohou být zájemci pravidelně informováni o novinkách v oblasti jejich zájmu 

• Konzultace projektových záměrů  
  • Řešitelům nabízíme možnost konzultace jejich projektových záměrů formou osobních, telefonických či písemných konzultací, např. – harmonizace projektů s podmínkami poskytovatele dotace, parametry rozpočtu, formální podoba žádosti atd. 
• Zpracování projektových záměrů do formy žádosti/přihlášky 
  • Vyplnění žádosti/přihlášky projektu v příslušných formulářích či elektronických aplikacích
  • Kontrola formální a věcné správnosti před podáním žádosti poskytovateli dotace 
  • Komunikace s poskytovatelem dotace 

• Kompletace příloh žádosti 
  • Pomoc při zajištění formálních příloh 
  • Kontrola doložení všech relevantních příloh 

• Zajištění podpisu žádosti 
• Pomoc při uzavírání partnerských/dotačních smluv 
• Administrativní podpora při monitoringu projektu/ závěrečném vyhodnocení projektu 
  • Průběžné konzultace k řízení projektu 

Projektová kancelář spravuje a koordinuje na VŠE všechny rozvojové projekty  vyjma:

• projektů vědy a výzkumu financovaných z jiných než evropských strukturálních a investičních fondů  (má v gesci Oddělení vědy a výzkumu),
• projektů organizace výměny studentů a mobilit pracovníků na základě bilaterálních či multilaterálních smluv (má v gesci Oddělení zahraničních styků), 

• investičních projektů, které jsou administrovány jiným pracovištěm než Projektovou kanceláří (má v gesci většinou Odbor správy majetku nebo jiný odbor),

• projektů realizovaných v rámci doplňkové činnosti (dle směrnice rektora č. 1/2014 Doplňková činnost, v platném znění).